1 Mentions légales
Éditeur du site
Le site « Mon Dojo Kawatokan » est édité par le Kawatokan, association régie par la loi du 1ᵉʳ juillet 1901, déclarée sous le n° RNA W353002920, dont le siège social est situé 18 rue de Rome - 35830 Betton - France.
- Contact
- kawatokan@gmail.com
- Directeur de la publication
- Cédric Le Garrec, président de l'association
Hébergement
Le site est hébergé par OVH — 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France — https://www.ovhcloud.com. Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne.
Nature du service & propriété intellectuelle
Ce site est un outil associatif et non commercial : aucune publicité, aucune revente de données. Les logos, marques et contenus restent la propriété de leurs titulaires respectifs ; toute reproduction non autorisée est interdite.
2 Données personnelles & confidentialité
Conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL.
Responsable de traitement
Le Kawatokan, joignable à kawatokan@gmail.com, est responsable du traitement de vos données.
Pourquoi nous traitons vos données
Gérer les adhésions et les licences, organiser les cours et les présences, suivre la progression et les passages de grade, inscrire les adhérents aux compétitions et assurer leur visibilité auprès des organisateurs, gérer les paiements et la comptabilité, et communiquer avec les adhérents et leurs proches.
Sur quelle base légale
- l'exécution de votre adhésion (club, cours, licence, compétitions) ;
- le respect d'obligations légales (comptabilité, obligations fédérales) ;
- votre consentement pour les usages spécifiques (droit à l'image, autorisation de prise en charge en cas d'urgence pour les mineurs) ;
- l'intérêt légitime de l'association à faire fonctionner le club.
Données collectées
Identité (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance), coordonnées (adresse, e-mail, téléphone), informations de pratique (grade, ceinture, n° de licence, présences, résultats), contacts d'urgence et représentants légaux pour les mineurs, et données de paiement. Pour les adhérents mineurs, l'application enregistre l'autorisation donnée à l'encadrement de prendre les mesures nécessaires en cas d'urgence. Aucune donnée médicale n'est conservée dans l'application : le certificat médical ou l'attestation reste au format papier. Les champs obligatoires sont signalés ; les autres sont facultatifs.
Qui y a accès
Les membres habilités du bureau et les enseignants du club, la fédération France Judo (FFJDA) et les instances (ligue/comité) pour la licence et les compétitions, les organisateurs de compétitions pour les engagements, et notre hébergeur comme sous-traitant technique. Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales et ne font l'objet d'aucun transfert hors UE.
Combien de temps
Vos données sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis :
- Deux saisons après la fin de votre dernière licence, votre fiche est anonymisée et votre compte supprimé. Anonymiser signifie que votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance et vos contacts sont effacés : l'historique du club (licences, présences, grades) subsiste mais n'est plus rattaché à votre identité et ne sert plus qu'à des statistiques globales (nombre d'adhérents par saison). Vous êtes prévenu par courriel un mois avant.
- Au-delà de cinq saisons, les données de licence elles-mêmes (licences, passages de grade, présences, résultats de compétition) sont supprimées, pour tous les adhérents, y compris ceux qui ont une licence en cours. Une fiche dont la dernière licence sort de cette période est supprimée entièrement.
- Une fiche jamais licenciée (venue à l'essai, créée lors d'une inscription restée sans suite) est supprimée deux saisons après sa dernière activité.
Supprimer votre compte, ce que vous pouvez faire à tout moment depuis votre espace, met fin à votre accès en ligne mais ne supprime pas votre fiche d'adhérent : elle reste au club et suit le calendrier ci-dessus. Vous pouvez demander l'anonymisation anticipée de vos données par écrit à contact@mondojokawatokan.fr ; cette demande est recevable une saison après la fin de votre dernière licence, le club devant jusque-là pouvoir justifier votre adhésion auprès de la fédération et de son assurance. Les personnes exerçant une fonction d'encadrement ou de direction au sein d'un club sont exclues de l'anonymisation comme de la suppression de compte tant qu'elles sont en fonction. Les pièces comptables sont conservées 10 ans (obligation légale) en dehors de l'application.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement à tout moment, et directives sur le sort de vos données après votre décès. Pour les exercer : contact@mondojokawatokan.fr (un justificatif d'identité pourra être demandé). Vous pouvez aussi saisir la CNIL.
ℹ️
Mineurs — Les données des adhérents mineurs sont saisies et validées par leur représentant légal, dont le consentement est requis (notamment pour le droit à l'image).
Cookies & sécurité
Le site n'utilise que des cookies strictement nécessaires (session, sécurité) : aucun traceur publicitaire, donc aucun bandeau de consentement requis. Vos données sont protégées par un accès par compte et par rôle, des mots de passe chiffrés, une connexion HTTPS et un hébergement en UE.
3 À propos de cet outil
Mon Dojo Kawatokan est un outil développé et maintenu bénévolement, sans but lucratif, pour faciliter la gestion des adhérents d'une association sportive (adhésions, licences, cours, grades) et leur visibilité dans les compétitions.
Le service est fourni « en l'état », dans la limite des moyens d'une équipe bénévole : malgré tout le soin apporté, des erreurs ou indisponibilités peuvent survenir, et aucune garantie de disponibilité ni de résultat n'est offerte.
🐞 Un bug, une anomalie, une donnée incorrecte ? On corrige au mieux et dès que possible — vos retours améliorent l'outil pour tous les clubs.
Signaler un problème