Mentions légales & données personnelles

1 Mentions légales

Éditeur du site

Le site « Mon Dojo Kawatokan » est édité par le Kawatokan, association régie par la loi du 1ᵉʳ juillet 1901, déclarée sous le n° RNA W353002920, dont le siège social est situé 18 rue de Rome - 35830 Betton - France.

Contact

kawatokan@gmail.com

Directeur de la publication

Cédric Le Garrec, président de l'association

Hébergement

Le site est hébergé par OVH — 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France — https://www.ovhcloud.com. Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

Nature du service & propriété intellectuelle

Ce site est un outil associatif et non commercial : aucune publicité, aucune revente de données. Les logos, marques et contenus restent la propriété de leurs titulaires respectifs ; toute reproduction non autorisée est interdite.

2 Données personnelles & confidentialité

Conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL.

Responsable de traitement

Le Kawatokan, joignable à kawatokan@gmail.com, est responsable du traitement de vos données.

Pourquoi nous traitons vos données

Gérer les adhésions et les licences, organiser les cours et les présences, suivre la progression et les passages de grade, inscrire les adhérents aux compétitions et assurer leur visibilité auprès des organisateurs, gérer les paiements et la comptabilité, et communiquer avec les adhérents et leurs proches.

Sur quelle base légale

• l'exécution de votre adhésion (club, cours, licence, compétitions) ;
• le respect d'obligations légales (comptabilité, obligations fédérales) ;
• votre consentement pour les usages spécifiques (droit à l'image, autorisation de prise en charge en cas d'urgence pour les mineurs) ;
• l'intérêt légitime de l'association à faire fonctionner le club.

Données collectées

Identité (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance), coordonnées (adresse, e-mail, téléphone), informations de pratique (grade, ceinture, n° de licence, présences, résultats), contacts d'urgence et représentants légaux pour les mineurs, et données de paiement. Pour les adhérents mineurs, l'application enregistre l'autorisation donnée à l'encadrement de prendre les mesures nécessaires en cas d'urgence. Aucune donnée médicale n'est conservée dans l'application : le certificat médical ou l'attestation reste au format papier. Les champs obligatoires sont signalés ; les autres sont facultatifs.

Qui y a accès

Les membres habilités du bureau et les enseignants du club, la fédération (FFJDA) et les instances (ligue/comité) pour la licence et les compétitions, les organisateurs de compétitions pour les engagements, et notre hébergeur comme sous-traitant technique. Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales et ne font l'objet d'aucun transfert hors UE.

Combien de temps

Pendant la durée de votre adhésion, puis 3 ans après le dernier contact, sauf durées légales plus longues (pièces comptables : 10 ans ; obligations fédérales).

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement à tout moment, et directives sur le sort de vos données après votre décès. Pour les exercer : [email] (un justificatif d'identité pourra être demandé). Vous pouvez aussi saisir la CNIL.

Cookies & sécurité

Le site n'utilise que des cookies strictement nécessaires (session, sécurité) : aucun traceur publicitaire, donc aucun bandeau de consentement requis. Vos données sont protégées par un accès par compte et par rôle, des mots de passe chiffrés, une connexion HTTPS et un hébergement en UE.

3 À propos de cet outil

Mon Dojo Kawatokan est un outil développé et maintenu bénévolement, sans but lucratif, pour faciliter la gestion des adhérents d'une association sportive (adhésions, licences, cours, grades) et leur visibilité dans les compétitions.

Le service est fourni « en l'état », dans la limite des moyens d'une équipe bénévole : malgré tout le soin apporté, des erreurs ou indisponibilités peuvent survenir, et aucune garantie de disponibilité ni de résultat n'est offerte.