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Gérer les adhésions et les licences, organiser les cours et les présences, suivre la progression et les passages de grade, inscrire les adhérents aux compétitions et assurer leur visibilité auprès des organisateurs, gérer les paiements et la comptabilité, et communiquer avec les adhérents et leurs proches.
Identité (nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance), coordonnées (adresse, e-mail, téléphone), informations de pratique (grade, ceinture, n° de licence, présences, résultats), contacts d'urgence et représentants légaux pour les mineurs, et données de paiement. Pour les adhérents mineurs, l'application enregistre l'autorisation donnée à l'encadrement de prendre les mesures nécessaires en cas d'urgence. Aucune donnée médicale n'est conservée dans l'application : le certificat médical ou l'attestation reste au format papier. Les champs obligatoires sont signalés ; les autres sont facultatifs.
Les membres habilités du bureau et les enseignants du club, la fédération France Judo (FFJDA) et les instances (ligue/comité) pour la licence et les compétitions, les organisateurs de compétitions pour les engagements, et notre hébergeur comme sous-traitant technique. Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales et ne font l'objet d'aucun transfert hors UE.
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Supprimer votre compte, ce que vous pouvez faire à tout moment depuis votre espace, met fin à votre accès en ligne mais ne supprime pas votre fiche d'adhérent : elle reste au club et suit le calendrier ci-dessus. Vous pouvez demander l'anonymisation anticipée de vos données par écrit à contact@mondojokawatokan.fr ; cette demande est recevable une saison après la fin de votre dernière licence, le club devant jusque-là pouvoir justifier votre adhésion auprès de la fédération et de son assurance. Les personnes exerçant une fonction d'encadrement ou de direction au sein d'un club sont exclues de l'anonymisation comme de la suppression de compte tant qu'elles sont en fonction. Les pièces comptables sont conservées 10 ans (obligation légale) en dehors de l'application.
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement à tout moment, et directives sur le sort de vos données après votre décès. Pour les exercer : contact@mondojokawatokan.fr (un justificatif d'identité pourra être demandé). Vous pouvez aussi saisir la CNIL.
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Mon Dojo Kawatokan est un outil développé et maintenu bénévolement, sans but lucratif, pour faciliter la gestion des adhérents d'une association sportive (adhésions, licences, cours, grades) et leur visibilité dans les compétitions.
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